Desemnarea reprezentantului fiscal se face pe baza de cerere depusa de persoana impozabila nestabilita in Romania la organul fiscal competent la care reprezentantul propus este inregistrat ca platitor de impozite si taxe.
Cererea trebuie insoţita de:
a) declaraţia de incepere a activitaţii
b) copie de pe actul de constituire in strainatate a persoanei impozabile respective;
c) acceptul scris al persoanei propuse ca reprezentant fiscal, prin care aceasta se angajeaza sa indeplineasca obligaţiile ce ii revin conform legii si in care aceasta trebuie sa precizeze natura operaţiunilor si valoarea estimata a acestora.
Nu se admite decat un singur reprezentant fiscal pentru ansamblul operaţiunilor taxabile sau scutite cu drept de deducere, desfasurate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania.
Cine poate fi reprezentant fiscal ?
Pot fi desemnate ca reprezentanţi fiscali orice persoane impozabile stabilite in Romania inregistrate in scopuri de TV.
Organul fiscal competent verifica indeplinirea condiţiilor si in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii cererii, comunica decizia luata atat persoanei impozabile nestabilita in Romania, cat si persoanei propuse ca reprezentant fiscal de aceasta. In cazul acceptarii cererii se indica si codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit reprezentantului fiscal ca mandatar al persoanei impozabile, care trebuie sa fie diferit de codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit pentru activitatea proprie a acestuia. In cazul respingerii cererii, decizia se comunica ambelor parţi, cu motivarea refuzului.
Dupa acceptarea sa, RF este angajat, din punctul de vedere al drepturilor si obligaţiilor privind taxa pe valoarea adaugata, pentru toate operaţiunile efectuate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania atat timp cat dureaza mandatul sau.
Operaţiunile efectuate de reprezentantul fiscal in numele persoanei impozabile nestabilite in Romania nu se evidenţiaza in contabilitatea proprie a persoanei desemnate ca reprezentant fiscal.
Obligatiile reprezentantului fiscal
Persoana impozabila nestabilita in Romania mandateaza reprezentantul fiscal sa emita factura destinata beneficiarului sau. Reprezentantul fiscal emite factura pentru livrarile de bunuri si/sau prestarile de servicii efectuate de persoana impozabila nestabilita in Romania, aplicand regimul de taxa corespunzator operaţiunilor respective, pe care o transmite beneficiarului.
Reprezentantul fiscal depune decontul de taxa pentru operaţiunile desfasurate in Romania de persoana impozabila nestabilita in Romania pe care o reprezinta.
Interdictie
Orice persoana stabilita in scopuri de TVA in Romania nu mai poate sa isi desemneze un reprezentant fiscal in Romania. Aceasta persoana se inregistreaza in scopuri de TVA, la organul fiscal competent.
